転職エージェントから求人を紹介されたけど、希望に合わないな。
断りたいけど、どのように断れば良いのかな。
こういった疑問に答えます。
この記事を書いているぼくは、３０代後半で転職活動を開始して、転職エージェントを利用して転職しました。
エージェントとの相性が合わない場合や、転職のタイミングを変更したい場合など、断らなければならないシーンもあります。
とはいえ、転職エージェントとの関係は一度築いてしまうと、後で断るのが難しく感じることもあるかもしれません。
しかし、適切な方法で断ることは、転職活動を円滑に進めるために非常に重要です。
ここでは、「転職エージェントの断り方」について、具体的な方法や注意点を詳しく解説します。
転職活動中に直面する可能性のあるさまざまなシチュエーションを想定しながら、上手に断るためのポイントを学んでいきましょう。
転職エージェントとの関係を上手に断る理由
転職エージェントを断る理由は人それぞれ異なりますが、一般的に以下のようなケースが考えられます。
紹介される求人が自分に合わない
転職エージェントの主な仕事は、あなたのキャリアや希望に合った求人を紹介することです。
しかし、エージェントが提供する求人が自分の希望とマッチしない場合があります。
例えば、業界や職種、仕事内容が自分に合わないと感じる場合や、年収や勤務地などの条件が希望と大きくずれている場合です。
エージェントとの相性が合わない
転職エージェントとは、情報を提供したり、求人を紹介してもらったりするだけでなく、キャリアアドバイスや面接対策も行ってもらうことが一般的です。
しかし、エージェントのスタイルや対応に納得できない場合、相性が悪いと感じることもあるでしょう。
エージェントとの信頼関係が築けていないと、転職活動がスムーズに進まない可能性もあります。
転職活動のタイミングを変更したい
転職活動を始めたものの、家庭や個人的な事情で急に転職を見送ることにしたり、タイミングを変更したりすることもあるかもしれません。
このような場合もエージェントに断りを入れる必要があります。
他のエージェントを利用したい
複数のエージェントを利用している場合、あるエージェントのサポートがあまり効果的でないと感じることもあるでしょう。
その場合は、エージェントを変更したいという気持ちが生じます。こうした場合も、円満に断る方法が求められます。
転職エージェントの上手な断り方
転職エージェントを断る際、最も大切なのは「感謝の気持ち」を忘れないことです。
エージェントはあなたの転職をサポートするために多くの時間とエネルギーを費やしていますので、その努力を無駄にしないように、適切な方法で断りましょう。
率直かつ丁寧に伝える
まず、エージェントに対して断る理由を率直かつ丁寧に伝えることが大切です。
正直な理由を伝えることで、無用な誤解を招くことなく、相手にも納得してもらいやすくなります。
たとえば、求人内容が希望に合わなかった場合、「ご紹介いただいた求人が私の希望に合わないため、申し訳ありませんが、今後は別の案件でお世話になることは難しいです」と伝えることができます。
また、相手の時間を無駄にしないよう、できるだけ早めに断ることも大切です。
遅くなればなるほど、エージェント側も次の候補者にリソースを割くことができるので、感謝の気持ちを示しつつ早めに連絡を入れることが求められます。
感謝の意を伝える
転職エージェントは、あなたの転職活動を支援してくれている存在です。
エージェントのアドバイスや求人紹介に感謝の気持ちを伝えることは、断る際に必須です。
たとえ、自分の希望に合わない求人があったとしても、「これまでのサポートに感謝しています」と一言添えるだけで、エージェントとの関係を良好に保つことができます。
例文：
- 「これまでお世話になりました。ご紹介いただいた案件について、再度考えた結果、今回は他の方向で進めることにしました。本当にありがとうございました。」
- 「お忙しい中、いろいろとご支援いただきありがとうございました。現在、転職活動を一時的に見送ることに決めましたが、また機会があればぜひお願いしたいと思います。」
感謝の意を伝えることで、エージェントとの関係が円満に終了し、将来またお世話になる機会があればスムーズに連絡を取ることができます。
相手の立場を考える
転職エージェントも人間ですから、断られることを嫌がったり、気を悪くする場合もあります。
しかし、ここで大切なのは、相手の立場を考え、感情的にならずに冷静に対応することです。
「なぜ断られたのか？」をしっかりと伝えることで、相手も納得しやすくなります。
もし、エージェントから再度求人を紹介されたり、転職活動を続けるように促されたりした場合でも、自分の考えをしっかりと伝えましょう。
たとえば、「現時点では転職を見送る決断をした」と伝えることで、エージェントもその意向を理解し、無理に勧められることを避けられます。
具体的な理由を伝える
断る理由が求人内容に関するものであれば、その詳細を簡潔に伝えましょう。
「年収が希望よりも低かった」「業務内容が自分のスキルと合わなかった」など、具体的な理由を伝えると、エージェントも納得しやすくなります。
ただし、あまりにも詳細に渡る不満を伝える必要はありません。
簡潔に要点を伝え、相手に負担をかけないようにすることが大切です。
例文：
- 「ご紹介いただいたポジションは、私のキャリアや今後の方向性には少し合わなかったため、今回は見送ることにしました。」
- 「ご提案いただいた企業について、条件面で合致しない点があり、申し訳ありませんが今回は進めないことにしました。」
断った後のフォローアップ
転職エージェントとの関係を断る際、フォローアップも重要です。
断った後にしっかりとしたフォローを行うことで、今後も良好な関係を維持できます。
今後の連絡先を確認しておく
もし、今後転職活動を再開する場合や別の案件でエージェントにお世話になる可能性がある場合は、連絡先を再確認しておきましょう。
「また機会があればお世話になりたい」と伝えておけば、エージェント側もあなたに対してポジティブな印象を持ち続けることができます。
感謝の意を再度伝える
断った後でも、「ありがとうございました」と再度感謝の気持ちを伝えると、エージェントの心証が良くなります。
転職活動におけるネットワーク作りは、今後のキャリアにとって大きな力になることもありますので、関係を断ち切らないよう心掛けましょう。
転職活動を見送った理由を伝える
転職活動を一時的に見送った場合は、その理由も伝えるとエージェントは理解しやすいです。
「家庭の事情で転職を見送ることにした」や「他の理由でしばらく転職を控えます」など、簡潔に伝えましょう。
まとめ
転職エージェントを断ることは決して悪いことではありません。
むしろ、自分の希望や状況を正直に伝え、無理に転職活動を続けるよりも、自分にとって最良の決断をすることが大切です。
しかし、エージェントとの関係を円満に断るためには、感謝の気持ちを忘れず、率直かつ丁寧に対応することがポイントです。
転職活動は長い目で見れば、あなたのキャリアをより良くするためのステップです。
転職エージェントとの関係も、その一環としてしっかりと築いていくことが大切です。
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